Vi mødes og får en beskrivelse af opgavens karakter og krav. Anledningen kan f.eks. være en APV, der fremhæver støj og dårlig akustik.
Organisationen får referat fra mødet, ledsaget af en skitse, der kortlægger opgaven.
I kortlægningen indgået kendte løsningstyper, og vi kan udarbejde et tilbud umiddelbart efter denne fase.